Projektledare - Kvalitetsdokumentation

Arriva

Är du en driven och kreativ skribent med erfarenhet från projektledning inom affärs- och kvalitetsutveckling? Vi kan här erbjuda en spännande och allsidig tjänst i en internationell organisation i kraftig utveckling!

Arriva etablerade sig på den svenska marknaden 1999 och är en del av Europas största koncern för persontrafik - Deutsche Bahn. Idag är de ca 4.500 anställda i Sverige och huvudkontoret ligger vid Liljeholmen i Stockholm. På huvudkontoret arbetar ca 60-70 personer. Arriva vill vara en utmanare som vinner nya marknadsandelar genom att se möjligheter till nya innovativa lösningar som gör det attraktivt för ännu fler att resa kollektivt. Arriva sätter kunden i fokus och har genom innovation, säkerhet och service framgångsrikt vunnit ett flertal anbud och utökat kollektivtrafiken på flera håll i Sverige. De arbetar med ständig utveckling och förbättring av buss- och tågdriften samt engagerar sig i att vara ett säkert val för passagerarna.

Profile & Role

Om tjänsten

Som projektledare för kvalitetsdokumentation är du den drivande kraften inom affärsutveckling på Arriva genom de stora offentliga anbudsprojekten som företaget är med i. Du har ansvaret för att producera dokumentationen till anbuden på ett säljande sätt för att möjliggöra högsta dokumentationsbetyg. Arbetet handlar mycket om att skriva och formulera texter men även av att inhämta information om kvalitetsarbetet ute i organisationen och sammanställa denna på ett korrekt sätt.

Eftersom den svenska organisationen är ung finns det även ett behov av att utveckla och sätta processer för affärsutveckling, kvalitetshantering, dokumentering och uppföljning på plats. Utöver anbudsarbetet ingår även att delta och projektleda diverse projekt på Arrivas marknadsavdelning. Projektledaren rapporterar till Anbudsdirektör och är placerad på Arrivas huvudkontor i Stockholm, alternativt i Malmö om det är önskvärt.

Kortfattat utgör arbetsuppgifterna följande:

  • Projektleda och skriva kvalitetsdokumentation till Arrivas ombud
  • Utarbeta marknadsplaner
  • Identifiera verksamhetsförbättringsåtgärder
  • Inhämta kunskap om, samt utveckla Arrivas verksamhetsledningssystem, processer och organisation
  • Inhämta kunskap om Trafikhuvudmännens kvalitetsdokumentationmodeller och utvärderingsprinciper såsom planeringslösningar
  • Ta fram koncept för affärs- och produktutveckling
  • Planera och genomföra kundbearbetning
  • Producera sälj- och presentationsmaterial

Kravprofil

Kompetens och personliga egenskaper

Vi söker dig som är en duktig och kreativ skribent med stort intresse för affärsutveckling. Du är utåtriktad, välstrukturerad och kvalitetsmedveten samt van att genomföra och leverera resultat självständigt och i tid. Du är en god kommunikatör som har lätt för att motivera och samarbeta med andra människor i olika delar av organisationen och du är en person som trivs med att arbeta i en dynamisk miljö med många deadlines. Du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska i tal och skrift.

Kvalifikationer och önskvärd erfarenhet

  • Akademisk utbildning - ingenjör/ekonom
  • Några års arbetslivserfarenhet inom liknande uppgifter
  • Erfarenhet från kollektivtrafikbranschen/närliggande bransch är starkt meriterande
  • Erfarenhet av komplexa upphandlingar eller försäljningsprocesser
  • Projektledarerfarenhet och/eller erfarenhet från kvalitetsutvecklingsarbete

Ansökan

Nova ansvarar för rekryteringsprocessen. Urval görs löpande vilket är varför du är välkommen att ansöka innan sista ansökningsdag. Vi ser fram emot att höra från dig! 

Representatives